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关键词:质量 管理 质量管理 手册 办法
主旨 本办法系本着尊重人性、发挥员工无限潜力、改善公司体质、培养同仁 自我企划、自我启发、自我判断的精神、不断地提高工作质量、改善现场管 理、解决工作问题的自主群体活动。 □目的 1.提高全体员工能力与群体的合作。 2.创造明朗愉快的工作场所。 3.促进管理活动的水准。 4.实现“目标经营管理”。 □组织 1.推行委员会的组织及职责 2.圈的组成 (1)凡本公司的员工均可参加活动。(2)以相同或相关工作人员3~ 16 名的原则成立一圈。 (3)圈名由圈员共同决定。 (4)辅导员及圈长的产生。 ①导入期: 为此干部亦能深入了解活动的内容,辅导员可由事务局、主任委员或秘 书处派员担任,圈长暂由科长或副科长担任。 ②推广期: 辅导员由科长、副科长担任,圈长原则上由组长担任,各圈均可聘他科 人员任专业技术的辅导员。 (5)每位圈员可同时参加两个圈的活动(但须科长准许)。 (6)圈成立后,须向事务局办理登记。 (7)各圈圈员因工作关系,须参加或退出该圈时,须由圈长向事务局办 理更正手续。 □活动办法 1.活动题目的产生 (1)圈员讨论后自订,但须经科长、经(副)理准许成立者。 (2)配合上级指示目标,由科长指定,经(副)理认可者。 (3)同一圈可同时进行一个目标以上的活动。 (4)因工作性质变更,须更换活动目标(或题目)者,须经科长、经(副) 理准许后,向事务局申请更正。 2.活动成立及登记 活动初始,应填写“活动计划书”三份,经科长、经(副)理核准后, 送事务局及本部干事各一份,另一份自存。 3.活动期限 原则上以三个月为一期,但可视需要经科长、经(副)理核准后变更之。 4.活动会议 (1)活动会议的种类、时间、时机、次数及内容为后: 表7.5 活动会议 种类时数及次数时机认可程序内容津贴 一般会议 每两周至少 一次每次 0.5 ~ 1 小时 上、下 班均可 各圈自 订、科长 认可 活动的计划、 立案、任务分 配、主题探讨 研习会议 视需要举办每 次0.5~ 1 小时 同上同上 专业知识、保养、 安全、操作方法、 质量管理、管理、 理论等传授。 上班中每人每次 茶点费15 元,下 班后举行者每次 每人可加班1 小 时,但不发茶点 费。 (2)会议之前两天,应以“开会通知单”通知事务局,以便事务局视需 要派员观摩。 (3)会议完毕后一周内,圈长须指派圈员完成“会议记录” 经辅导员、委员认可,送事务员登记后交还各圈自存。5.活动成果 活动结束后十天内圈长应提出“成果报告书”三份,经辅导员、委员认 可后,全部送事务员,准备评价表彰手续。 6.厂内发表会 (1)原则上每五个月内举办一次,经活动成果评审后的圈始获得参加发 表的资格。 (2)评审委员原则上请委员或厂外有经验人士担任。 (3)评审及奖励。 7.国内发表会 (1)依公司最近发表会中成绩优胜者,依名次获得代表公司的资格,如 因故无法参加时,依名次顺序递补之。 (2)其发表制作资料得由秘书处、事务局协助处理。 (3)差旅费及补假规定得依公司规定办理。 (4)奖励办法: ①所获奖金得由该圈所属单位处理。 ②所获奖牌、锦旗、奖状由各单位自存。 ③荣获特殊奖时,由事务局报请上级奖励。 8.国外发表会 (1)资格: ①年统计成绩依名次排列为第一优先考虑条件。 ②最近两年活动无中断者。 ③在最近公司发表会获得前三名者。 ④如无法完全满足上述条件时,主任委员有权裁决是否派员参加。 (2)参加人数:依公司财务状况决定。 (3)发表资料:由秘书处及事务局协助。 (4)差旅费:依公司标准办理。 9.其他 (1)国内外发表会成绩列入质量管理圈年度绩优单位及绩优圈的评价之 中。 (2)激励活动视情况择期办理。 (3)“每年”得选出绩优圈及绩优单位(科),其办法另订。 (4)质量管理圈的活动情况及成果列入各部、科的考绩中。 (5)本办法经总经理核准后实施,修订时亦同。《生命线——质量管 理手册》
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