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关键词：质量 管理 质量管理 文件 办法
1 目的和适用范围
本办法适用于 质量管理体系文件的编写、审批、发放、修改、回收 工作。 2 职责
2.1 企业标准部负责质量管理体系文件的制定、修改、发放。
2.2 质量保证部负责制定质量管理体系文件发放范围清单。
2.3 项目部负责各自质量管理体系文件的管理工作。
3 管理内容
3.1 质量体系文件的管理范围
本办法只对下列体系文件以受控方式实施管理。
b) 公司质量管理体系程序文件；
c) 公司质量管理体系作业文件；
d) 项目部的质量管理作业文件；
e) 项目部的质量计划。
3.2 质量体系文件的编号按《企业标准文件 编码标准》执行。
3.3 质量管理体系文件的编写和批准
3.3.1 质量手册由企业标准部组织编写，公司总经理批准。
程序文件和作业文件由企业标准部组织编写，公司管理者代表批准。
3.3.2 质量计划的编写、审核和批准
质量计划的编制由项目部质量部门负责组织编写。
质量计划由项目部审核后，公司总工程师批准。
顾客明确提出编制质量计划的要求时，编制的质量计划还需征得顾客的认可。
3.4 质量体系文件的发放
3.4.1 质量手册和程序文件发放范围
质量保证部提出发放范围清单，由管理者代表批准。
发放范围一般包括：公司领导、公司部室负责人、项目部负责人、专业公司、物资公司、调试队、金属试验室、土建试验室、培训学院负责人、内审员和其他有关人员。
3.4.2 作业文件发放范围
质量保证部提出发放范围清单，由管理者代表批准。
发放范围一般包括：公司领导、公司相关部室负责人员、项目部相关负责人员、专业公司、物资公司、调试队、金属试验室、土建试验室、培训学院相关负责人员、内审员和其他有关人员。
3.4.3 质量计划发放范围
公司有关领导、相关项目部负责人、相关专业公司、物资公司、调试队、金属试验室、土建试验室负责人和其他相关人员。
3.4.4 项目部的质量管理作业文件的发放范围由项目部自行控制，分发给相关领导、部门和人员。
3.4.5 质量管理体系文件发放管理
质量管理体系受控文件发放时，在文件明显位置打上“受控文件”标识，并填写编号；
文件持有人应妥善保管文件，不应丢失、外传。
3.5 质量体系文件的修改
3.5.1 质量手册、程序文件的修改由企业标准部负责，按原程序批准。企业标准部将新文件及时发放给所有受控文件持有人。并建立文件修改一览表，说明现行文件修改状况。
3.5.2 质量管理作业文件由公司相关部室修改，报企业标准部同意并建立修改一览表。
3.5.3 项目部的质量管理作业文件由项目部进行修改，并报企业标准部备案。
3.6 质量管理体系文件的回收
3.6.1 质量管理体系文件修改后，企业标准部将旧文件收回，并做登记。
3.6.2 项目部质量管理作业文件修改后，项目部质量部门进行旧文件收回工作，新文件报企业标准部备案。
3.6.3 由于工作变化等不属于发放范围的人员持有的文件，应收回并做好登记。
3.6.4 回收的公司质量管理体系文件由企业标准部处理，项目部的质量管理体系文件由项目部处理。
3.6.5 对特殊原因需要保留的作废文件应做“作废”标识，防止误用。
4 相关文件
QB 000-01-00——《企业标准文件编码标准》
5 记录 质量管理体系文件发放、回收记录
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